Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) dynamique pour soutenir l’équipe de direction de Havas Montréal. Nous recherchons un.e collègue capable de gérer de multiples tâches et qui a le souci du détail.
Tâches
- Assurer le suivi des appels et des courriels de la direction et des demandes de renseignements pour l’agence ;
- Gérer les opérations internes du bureau : commande de matériel, propreté des espaces communs, maintenance de l’équipement, etc.
- Assurer la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois, réception, etc.) ;
- Gérer l’agenda de la direction ;
- Coordonner la planification des réunions internes et externes ;
- Coordonner le développement des affaires et les communications externes (médias sociaux, communiqués de presse et maintenance de nos sites web) ;
- Gérer les préparatifs de voyage pour l’agence et les comptes de dépenses pour la direction.
Exigences
- Capacité à respecter des échéanciers serrés et à traiter plusieurs dossiers simultanément ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé ;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, Windows) ;
- Souci du détail ;
- Autonomie, curiosité et esprit d’équipe.
Valeurs
- Un mode de travail hybride ;
- Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries ;
- L’opportunité de grandir au sein d’une équipe ;
- Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes, des journées de maladie, des congés d’été et une politique de vacances concurrentielle ;
- Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat ;
- Une vie d’agence effervescente !
