Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau

Havas Montréal est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de bureau, à temps plein, afin d’offrir à nos invités et nos employés un accueil attentionné et personnalisé, de participer activement à la coordination des communications et à l’organisation d’évènements. La personne choisie devra être organisée, débrouillarde, dynamique et créative.

Tâches

  • Accueillir les invités et assurer le fonctionnement impeccable de la réception ;
  • Assurer le suivi des appels, des courriels et des demandes d’information ;
  • Soutenir les opérations internes : réservation et préparation de salles, commande de matériel, propreté des espaces communs, arrosage des plantes, etc.
  • Assurer la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois, réception, etc.) ;
  • Soutenir la chef de bureau dans l’organisation d’événements internes et dans les communications externes (gestion de nos médias sociaux, communiqués de presse et maintenance de nos sites web).

Exigences

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ou dans un rôle au service à la clientèle ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Attitude positive et bon sens de l’humour ;
  • Habileté à faire plusieurs tâches à la fois ;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion ;
  • Désir de participer activement à la vie d’une agence.

Valeurs

  • Un lieu de travail inspirant au cœur du centre-ville ;
  • Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries ;
  • Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes et une politique de vacances concurrentielle ;
  • Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat ;
  • Une vie d’agence effervescente.