Havas Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de bureau, à raison de 3 jours/semaine, afin d’offrir à nos invités et nos employés un accueil attentionné et personnalisé, de participer activement à la coordination des communications et à l’organisation d’évènements. La personne choisie devra être organisée, débrouillarde, dynamique et créative.
Tâches
- Accueillir les invités et assurer le fonctionnement impeccable de l’agence ;
- Assurer le suivi des appels, des courriels et des demandes d’information ;
- Soutenir les opérations internes :réservation et préparation de salles, commande de matériel, propreté des espaces communs, maintenance de l’équipement, etc ;
- Assurer la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois, réception, etc.) ;
- Coordonner la planification des réunions et événements internes et externes ;
- Coordonner le développement des affaires et les communications externes (médias sociaux, communiqués de presse et maintenance de nos sites web) ;
- Gérer les préparatifs de voyage pour l’agence et les comptes de dépenses pour la direction.
Exigences
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ou dans un rôle au service à la clientèle ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Attitude positive et bon sens de l’humour ;
- Habileté à faire plusieurs tâches à la fois ;
- Faire preuve de jugement et de discrétion ;
- Désir de participer activement à la vie d’une agence !
Valeurs
- Un mode de travail hybride avec un bureau situé au pied du Mont-Royal ;
- Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries;
- L’opportunité de grandir au sein d’une équipe ;
- Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes, des journées de maladie, des congés bonis et une politique de vacances concurrentielle ;
- Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat ;
- Une vie d’agence effervescente !
