Coordonnateur(trice) de création

Tâches

Effectuer la planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle pour les équipes de la création (design, rédaction, traduction), de la stratégie, de la production et production imprimée ;
Évaluer le travail selon le brief en accord avec le VP Création :
- Assignation des projets en fonction des forces et de la disponibilité de chaque personne ;
- Approbation de la charge de travail et des échéanciers ;
Gérer des assignations avec la Maison W et Havas Media pour assurer la collaboration des projets ;
Travailler en étroite collaboration avec le Service-Conseil pour assurer une bonne gestion des ressources, des budgets et des échéanciers ;
Collaborer étroitement avec les Finances et les Opérations pour assurer l’efficience et la rentabilité des projets ;
Assister aux rencontres hebdomadaires des équipes pour avoir une visibilité des projets en cours et à venir pour une meilleure assignation des ressources ;
Gérer les besoins de pige ;
Gérer les horaires de la création (absences, retards, maladie, congé) et celui du VP Création ;
Gérer l’inscriptions aux concours ;
Rapatrier les pièces de création pour les présentations et les pitchs.

Fortes capacités analytiques, en gestion de priorités, en résolutions de problème et en prise de décision ;
Capacité à gérer plusieurs projets de façon parallèle ;
Curiosité, grande capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement ;
Minutie, proactivité et autonomie ;
Esprit d’équipe et entregent ;
Bilinguisme (autant à l’oral qu’à l’écrit).

Un lieu de travail inspirant au coeur du centre-ville ;
Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries ;
Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes, des journées de maladie et une politique de vacances concurrentielle ;
Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat ;
Une vie d’agence effervescente !